Generos uppförandekod

VD:s inledande ord

Vi vill skapa en trygg och rättvis arbetskultur där vi behandlar varandra väl, följer lagar och regler och tar hand om vår miljö.

Vår uppförandekod fastställer de vägledande etiska principerna för alla våra anställda, chefer och ledningsgrupp samt för frilansare som arbetar med oss. Generos styrelse har godkänt dessa etiska principer, och vi förväntar oss att alla, som likvärdiga medlemmar i vårt företag, följer dem.

Vår uppförandekod beskriver också hur vi vill göra affärer med våra kunder och intressenter. Vi bygger affärsrelationer och personliga relationer på ärlighet och integritet samt på efterlevnad av lagar och god affärssed. Vi kräver att även vårt nätverk av kunder, affärspartner, uppdragstagare och leverantörer gör det.

Uppförandekoden är en vägledning som hjälper oss alla att skapa en arbetsmiljö som är etisk, hållbar och bra för både oss och våra intressenter.

Vår uppförandekod bygger på våra värderingar och FN:s principer för ansvarsfullt företagande

Vi grundar vårt agerande på våra värderingar Always care more, Courage to challenge och Freedom under responsibility. Dessa värderingar vägleder vårt dagliga arbete och hur vi bemöter kollegor, kunder och andra intressenter.

Utöver våra värderingar följer vi principerna för ansvarsfullt företagande i FN:s Global Compact. Dessa principer ligger till grund för våra prioriteringar inom hållbarhet: mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption.

Vår uppförandekod innebär ett åtagande inom följande områden:

Lagar och regler

Vi ansvarar för att följa lagar, direktiv och standarder i alla länder där vi verkar. Vi tar hänsyn till lagkrav, oavsett om de gäller våra kunder, anställda eller andra intressenter, och kräver detsamma av våra partner.

Mänskliga rättigheter, jämlikhet och inkludering

På Genero respekterar vi arbetsrätten och våra anställdas föreningsfrihet, inklusive rätten att ansluta sig till en fackförening. Vi förväntar oss att våra partner gör detsamma.

Våra anställda har möjlighet att vara sig själva, och vi välkomnar mångfald. Vi tar arbetet mot diskriminering på allvar och värdesätter alla, oavsett deras olika och unika egenskaper. Vi garanterar en trygg arbetsmiljö fri från alla former av diskriminering och agerar direkt när frågor uppmärksammas.

Vi främjar användningen av engelska som gemensamt språk för att alla ska känna sig inkluderade och kunna kommunicera enkelt. Vi ser till att alla, både juniora och seniora medarbetare, får möjlighet att lära sig och utvecklas i sina roller.

En hälsosam och trygg arbetsmiljö

Vi främjar en arbetsmiljö med balans mellan arbete och privatliv samt fysisk och psykisk trygghet. Vi har nolltolerans mot alla typer av olämpligt bemötande och trakasserier, och vi ställer samma krav på vårt nätverk av frilansare, kunder och partner.

Vi har en platt organisation med låg hierarki och en kultur av ärliga samtal. Vi uppmuntrar alla att lyfta idéer och frågor, oavsett befattning eller erfarenhet. Vi lyssnar uppriktigt på våra anställdas farhågor och genomför regelbundet enkäter för att fortsätta utvecklas.

Rättvist och jämlikt ledarskap

Vi förväntar oss att våra chefer följer de ansvarsområden och processer som har fastställts för chefsrollerna. Ledarskapskompetenserna ligger till grund för dagliga beslut och för att leda ett team, oavsett dess storlek, funktion eller plats.

Våra ledarroller tillsätts oavsett kön och utifrån kompetens och lämplighet för rollen. Chefer får stöd och utbildning och uppmuntras att utvecklas.

Vår kultur bygger på ambition, ett utvecklingsinriktat tankesätt och lärande

Vi strävar efter att bygga en kultur som präglas av ambition, frihet och tillit, ett utvecklingsinriktat tankesätt och kontinuerligt lärande. Målen för lärande och utveckling sätts gemensamt i karriärutvecklingssamtal för att stödja utvecklingen. Vi tror på samarbete och på att dela goda arbetssätt och lärdomar.

Miljö och hållbarhet

Vi försöker minimera vår miljöpåverkan. Vår hybrida arbetsmodell bidrar till att undvika onödig pendling och ger anställda möjlighet att själva bedöma och begränsa arbetsrelaterade resor. Vi återvinner och tar hänsyn till miljöaspekter när vi fattar beslut.

Antikorruption och rättvis konkurrens

Vi konkurrerar alltid etiskt, rättvist och på ett förtroendeingivande sätt. Vi följer lagstiftningen, inklusive konkurrenslagstiftningen, fullt ut överallt där vi verkar. Det innebär att vi ser till att vår verksamhet är fri från korruption, utpressning och mutor. Vi kräver detsamma av alla våra kunder, partner och underleverantörer.

I praktiken innebär det att vi inte erbjuder, ger, godkänner eller tar emot någon form av ekonomisk förmån i utbyte mot en tjänst. Alla gåvor som ges och tas emot måste vara rimliga, lämpliga och förenliga med de berörda skattemyndigheternas anvisningar.

Lojalitet

Alla anställda, oavsett anställningens karaktär, har en skyldighet att vara lojala mot Genero. Vi undviker situationer där våra personliga intressen kan stå i konflikt med företagets intressen.

Våra anställda förväntas följa arbetsavtalslagen och ska inte arbeta för någon annan utan en separat överenskommelse med Genero via e-post eller bedriva konkurrerande verksamhet som strider mot god sed i anställningsförhållanden.

Dataskydd och sekretess

Vi tar hänsyn till dataskydd och integritet i all vår verksamhet och följer lagkraven för behandling av personuppgifter (GDPR). Vi samlar in, lagrar och använder personuppgifter som främst rör våra kundkontakter, inklusive potentiella kunder, anställda och arbetssökande. Vi samlar endast in och använder personuppgifter som är strikt nödvändiga för våra angivna ändamål, uppdaterar dem regelbundet och raderar eller minimerar personuppgifter som vi inte behöver.

Vi behandlar våra affärspartners information, data, tekniska lösningar och affärshemligheter med hög sekretess. Vid rekrytering behandlas arbetssökandes personuppgifter som om de vore våra anställdas: säkert och helt i enlighet med våra dataskyddsstandarder.

Att följa uppförandekoden och rapportera överträdelser

På Genero tar vi alla missförhållanden och misstankar om missförhållanden på allvar. Vi uppmuntrar alla Generos anställda att kontakta sin chef eller People&Culture-teamet på hr@genero.fi om de misstänker överträdelser av Generos uppförandekod, tillämpliga lagar eller regler. Att inte följa uppförandekoden kan leda till disciplinära åtgärder.

Genero har även ett verktyg för visselblåsning för att rapportera sådant som bedöms vara olagligt, omoraliskt, otillåtet, osäkert eller bedrägligt, i enlighet med visselblåsardirektivet. Vi tar varje ärende på allvar, utreder det så snart som möjligt och informerar den rapporterande personen om resultatet enligt lagar och regler. Vi tar avstånd från alla former av hämnd eller repressalier mot en person som i god tro har lämnat en visselblåsarrapport.

Det är vårt gemensamma ansvar att respektera, lära oss och följa dessa etiska principer som vägleder vårt arbete, oavsett roll, erfarenhet eller ansvarsområden.